干部人事檔案審核
為進一步規(guī)范干部檔案管理,提高千部檔案管理質量和水平,全面實現千部人事檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。以《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》《千部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據,準確核實干部人事檔案內容信息,全面收集整理于部檔案所缺材料,狠抓檔案基礎建設,切實提高管理質量,通過于部人事檔案集中審核,把千部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
審核內容:
(一)對三齡一歷進行審核
(二)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料
(三)檔案信息是否準確,檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實;
(四)檔案材料是否手續(xù)完備:
(五)檔案整理是否符合要求。
專業(yè)團隊
公司有專業(yè)的審核團隊,每年邀請干部人事檔案專家進行人員培訓,提升員工業(yè)務能力。
干部人事檔案數字化加工方案
干部人事檔案數字化主要包括檔案整理分類、檔案查漏、檔案修復、人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等工作。
業(yè)務范圍
各級黨政機關、國有企事業(yè)單位的干部人事檔案整理及數字化工作。
分類標準
第一類 履歷材料
1、干部履歷表;
2、學生登記表、各類個人簡歷及登記表;
3、更改姓名的材料;
第二類 自傳及屬于自傳性質的材料
第三類 鑒定 考核 考察等材料
1、各種鑒定表(包括自我鑒定;單位組織鑒定;黨、團員鑒定;學生及學員畢業(yè)鑒定);
2、年終考核表、實習鑒定、各種評語表;
3、作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料;
4、考核登記表、干部考核和民主評議的綜合材料;
5、各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。
第四類 學歷 學位 成績 培訓 專業(yè)性材料
1、報考高等學校學生登記表、審查表;高校招生(報考)登記表;
2、學習(培訓結業(yè))成績表;
3、畢業(yè)登記表;
4、學歷、學位、學績、培訓材料;
5、選派留學生審查登記表;
6、專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表;
7、專業(yè)技術職務考績材料;
8、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。
第五類 政審材料
1、政歷情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的主要意見或說明情況的材料;
2、主要證明材料、甄別、復查結論、調查報告、批復等有關依據材料;
3、家庭出身、本人成份、社會關系調查材料;
4、主要社會關系、政歷情況的證明及有關問題過去檔案內記載的現已平反的證明;
5、入黨、團、參軍、出國等政審材料;
6、配偶情況登記表、調查材料;
第六類 加入黨團組織的材料
1、入黨(團)志愿書、申請書、入黨轉正申請書;
2、黨(團)員登記表;
3、預備黨員因犯錯誤延期轉正、取消預備黨員資格的材料;
4、認定不合格黨員勸退或除名的主要依據和組織審批材料、退黨材料;
5、加入民主黨派的有關材料。
第七類 獎勵材料
1、先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料;
2、軍人在部隊經組織批準立功,授勛材料。
第八類 違反黨紀、政紀、國法等材料
1、所犯錯誤結論、處分決定、甄別、復查報告;
2、本人的檢查、交代材料;對處分決定的意見;
3、上級批復及本人意見;
4、通報批評材料;
5、法院審判工作形成的判決書等材料。
第九類 工資級別待遇等材料
1、工資級別登記表、調資審批表;
2、定級和解決待遇的審批材料;
3、干部任免審批表;
4、公務員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料;
5、學生畢業(yè)分配表、報到通知書;
6、出國、出境人員審批表;
7、黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群團代表大會、民主黨派代表大會登記表。
第十類 可供參考的有保存價值的材料
1、因工受傷證明材料、殘廢等級材料;
2、死亡證明、訃告或生平;
3、非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等材料;
4、其它需要保留的材料
檔案數字加工服務
檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程,實現檔案電子化的處理過程。
實施范圍
文書檔案、財務檔案、審計檔案、信息化項目檔案、不動產檔案、城建檔案、圖紙檔案、聲像檔案、實物檔案、其他類業(yè)務檔案等
項目優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障,減少檔案的各種人為損害或自然侵害,提高檔案的安全系數;
2、實現檔案精細化、自動化管理的基礎;
3、可以通過網絡傳送,實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;同時還可以通過大數據技術,對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合,并進行自動檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來。
規(guī)范要求
實施的數據整理和檔案掃描工作要求依據《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)、《檔案分類標引規(guī)則》(GB/T 15418-2009)、《檔案修裱技術規(guī)范》(DA/T 25-2000)和《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)等。
專業(yè)化團隊
航融科技具有多領域檔案人才及外聘專家,強大的核心骨干力量,形成了專業(yè)化的實施團隊,團隊人員為固定公司員工,每年參加檔案部門、保密部門的專業(yè)技術培訓,提升檔案數字化加工服務的技術水平和保密的意識
專業(yè)化設備
航融科技擁有各種專業(yè)化文件掃描、圖書、報紙、圖紙掃描設備,形成日加工量為10萬頁的加工能力,現代化的裝訂機、整檔機、切紙機、各類打印機等設備,可在全國開展數字化項目。
專業(yè)化系統(tǒng)
航融科技擁有自主研發(fā)的目錄制作系統(tǒng)、檔案圖像處理系統(tǒng)、雙層FDF轉化系統(tǒng)、檔案數字化加工流程管理系統(tǒng),實現專業(yè)的檔案數字化加工及科學的管理體系。