城建檔案管理系統(tǒng)
城建檔案管理系統(tǒng)以《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等法規(guī)性文件的要求為基礎(chǔ)，同時借鑒了國內(nèi)外同行類似軟件的優(yōu)點而開發(fā)。
本系統(tǒng)實現(xiàn)了城建檔案生命周期內(nèi)全過程信息集成管理，完成各種城建檔案的收集整理、著錄、數(shù)字化加工處理、保管與利用、查閱與調(diào)卷、檢索與分析等工作流程。實現(xiàn)了城建檔案管理信息的共享與業(yè)務(wù)工作的一體化，真正提高了城建檔案館現(xiàn)代化管理工作的效率。本系統(tǒng)是數(shù)字城建檔案館的基礎(chǔ)系統(tǒng)，實現(xiàn)了集成管理實體檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子文件(掃描文件)管理。
本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，滿足國產(chǎn)化環(huán)境下，可以實現(xiàn)建設(shè)單位線上預(yù)交檔，審核通過后實現(xiàn)檔案入庫的后續(xù)管理。
系統(tǒng)特點:
1、標(biāo)準(zhǔn)化:遵循《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》兩個國家標(biāo)準(zhǔn)。遵循建設(shè)部檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)嵌檔號規(guī)則生成工具實現(xiàn)客戶定制分類需求；
2、集成化:可管理十八大類城建檔案，功能覆蓋城建檔案管理的全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案收集、鑒定、整理、著錄、保管、查閱全過程集成化管理；
3、完善的安全機(jī)制:系統(tǒng)分級用戶管理，嚴(yán)格的權(quán)限控制，明確的職責(zé)劃分，同時提供日志管理功能及其它安全性控制功能，充分滿足檔案管理的安全要求；
4、掃描快速高效:內(nèi)置快速高效的檔案數(shù)字化工具，支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描；
5、檢索方式多樣、高效、快捷:集成跨類檢索、分級檢索、模糊檢索等多種檢索方式，配合特定的虛擬計算技術(shù)可快速獲取檔案資料信息；
綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案
綜合檔案管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，實現(xiàn)檔案的自由化管理，主要包括數(shù)字化利用平臺、檔案管理平臺、通過設(shè)置檔案不同用戶，實現(xiàn)對檔案的“三員”分離管理，通過增加對檔案的流程管理，滿足檔案館、檔案室等不同級別的需求。
二、技術(shù)特點：
大規(guī)模的配置數(shù)據(jù)采集
采用高性能的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)作為支撐，實現(xiàn)大規(guī)模快速處理干部人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和圖形圖像數(shù)據(jù)。
支持國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫
支持國內(nèi)主流數(shù)據(jù)庫，達(dá)夢數(shù)據(jù)庫、人大金倉數(shù)據(jù)庫等，適配國內(nèi)服務(wù)器及中標(biāo)麒麟、統(tǒng)信等操作系統(tǒng)。
系統(tǒng)資源消耗少
輕量化系統(tǒng)，極大減少了客戶端的系統(tǒng)資源占用，充分解決了終端占據(jù)電腦終端內(nèi)容的問題。
智能對比設(shè)計
采用獨特的智能對比設(shè)計，實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)及圖像的四性檢測，保證檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
數(shù)據(jù)的適用性
提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，實現(xiàn)與其他檔案軟件數(shù)據(jù)接入，自主查詢機(jī)接入、電子政務(wù)系統(tǒng)接入。
數(shù)據(jù)安全保障
1. 采用分級授權(quán)機(jī)制：針對不同的用戶工作權(quán)限，采用分級授權(quán)機(jī)制，可針對不同用戶分別授權(quán)，分為管理權(quán)限、利用權(quán)限、功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。
2. 數(shù)據(jù)自動備份：系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)自動備份策略、在線備份、離線備份和數(shù)據(jù)備份提醒功能，保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。