數(shù)字檔案館建設(shè)方案
立足檔案館(室)的工作實(shí)際情況,采用集約化的建設(shè)模式,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理”的原則,建設(shè)與信息化程度相適應(yīng),符合電子政務(wù)發(fā)展要求,融合國內(nèi)外先進(jìn)管理理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案館。建立全縣統(tǒng)一的檔案接收平臺(tái),轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的電子檔案接收模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案移交單位電子檔案的在線移交接收;建立全縣統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái),轉(zhuǎn)變現(xiàn)有電子檔案的管理模式,保障電子檔案憑證價(jià)值保護(hù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源長期保存;建立全縣統(tǒng)一的檔案利用平臺(tái),轉(zhuǎn)變檔案利用模式,構(gòu)建“普惠民生”的檔案利用體系,打通為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的利用渠道,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源的有效整合和分層次、多渠道的共享利用。
主要建設(shè)方向包括:
1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè):
信息化離不開標(biāo)準(zhǔn)化,從某種程度上說,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)情況決定了信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系得建設(shè)應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)、以需求為驅(qū)動(dòng)、以系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)架構(gòu)為參考、以謹(jǐn)慎、嚴(yán)密、周全的態(tài)度,全方位、循序漸進(jìn)的開展。
檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要包括了業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范三類,需要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來制定。
2、基礎(chǔ)硬件建設(shè):
根據(jù)數(shù)字檔案館的業(yè)務(wù)特點(diǎn)包括服務(wù)器建設(shè)、存儲(chǔ)資源建設(shè)、數(shù)據(jù)備份建設(shè)三部分。
3、安全建設(shè):
對(duì)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)安全建設(shè)中,按照測(cè)評(píng)辦法要求配置一套入侵檢測(cè)、漏洞掃描、日志審計(jì),提供全面的安全保障服務(wù);局域網(wǎng)與其它網(wǎng)絡(luò)采用物理隔離。分別在三種網(wǎng)絡(luò)中配置3套防病毒系統(tǒng),提供服務(wù)器及客戶端的病毒防護(hù)。
4、基礎(chǔ)軟件建設(shè):
數(shù)字檔案館建設(shè)中,所涉及到的基礎(chǔ)軟件主要包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境、業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件及資源轉(zhuǎn)換軟件組成。
5、系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè):
包括數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、館藏檔案綜合管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)、館室一體化檔案管理系統(tǒng)、電子文件歸檔處理系統(tǒng)、電子檔案長期保存系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站檔案管理系統(tǒng)、涉密文件管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)
6、項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)服務(wù):
主要包括歷史檔案數(shù)據(jù)遷移、數(shù)字檔案資源清洗、核查;數(shù)字檔案館體系建設(shè)咨詢;系統(tǒng)對(duì)接;通過信息安全等保測(cè)評(píng)和文檔編寫服務(wù)。
7、館藏?cái)?shù)字化加工主要是對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理,將實(shí)體紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。